> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.0flaw.fr/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Accès temporaires > Donner un rôle jusqu'à une date : il s'arrête tout seul, et chacun est prévenu avant. Un stagiaire, un consultant en mission, un remplacement pendant des congés : certains accès n'ont pas vocation à durer. Au lieu de penser à retirer le rôle, donnez-le **jusqu'à une date**. 0flaw le retire tout seul ce jour-là. ![Le champ Durée réglé jusqu'au 30 novembre 2026, puis la frise : rôle donné, rappel trois jours avant, fin du rôle](https://mintcdn.com/0flaw-2885cd3c/5hetbMHSgVO7YtCn/images/illustrations/acces-temporaire.svg?fit=max\&auto=format\&n=5hetbMHSgVO7YtCn\&q=85\&s=968c72ff081411b54e8b854042d0512d) ## Où régler la durée Le champ **Durée** se trouve dans : * la fenêtre **Attribuer un rôle** (espace administrateur) ; * **Changer de rôle**, et **Modifier** sur la fiche d'une personne ; * **Inviter un membre** et **Changer de rôle** dans l'espace MSP (voir [Équipe et rôles](https://docs.0flaw.fr/guides/msp/equipe-et-roles.md)). Deux choix : | Choix | Effet | | - | - | | **Sans fin** | Le choix par défaut. Le rôle reste jusqu'à ce que quelqu'un le change ou le retire. | | **Jusqu'au** | Choisissez un jour. Le rôle s'arrête ce jour-là à **23 h 59, heure de Paris**. La fenêtre l'écrit en toutes lettres, par exemple « Le rôle s'arrête le 30 novembre 2026 à 23 h 59 (heure de Paris). » | Les règles : * la date est **aujourd'hui ou plus tard** ; * elle ne dépasse pas **deux ans** : au-delà, choisissez « Sans fin » ; * le rôle **Propriétaire** n'a jamais de date de fin : il doit toujours rester un Propriétaire ; * un rôle donné à un **groupe** n'a pas de date de fin non plus. ## Donner un accès temporaire, pas à pas **1. Ouvrez Attribuer un rôle** **Réglages › Entreprise › Rôles et accès**, bouton **Attribuer un rôle**. **2. Choisissez la personne, le rôle et le périmètre** Comme pour un rôle sans fin. Voir [Rôles et accès](https://docs.0flaw.fr/guides/admin/roles-et-acces.md). **3. Dans Durée, choisissez « Jusqu'au »** Puis le jour de fin dans le calendrier. Lisez l'encart : il dit ce que deviendra la personne à l'échéance. **4. Attribuez le rôle** Le rôle porte le badge **Jusqu'au 30/11** dans l'onglet **Membres**, sur la fiche de la personne et dans sa fenêtre « Mes rôles ». ## Le rappel, trois jours avant Trois jours avant la fin, un e-mail part, une seule fois : * **à la personne** : « Votre rôle Responsable formation s'arrête le 30/11 », avec ce qu'elle garde après, et le bouton **Voir mes rôles** ; * **aux Propriétaires** : « Le rôle Responsable formation de Sarah Benali s'arrête le 30/11 », avec le bouton **Voir ses rôles**. L'e-mail rappelle le rôle, la date et l'heure de fin, le périmètre, qui l'a donné et ce que la personne garde. Il part entre **8 h et 20 h** (heure de Paris). La fiche de la personne affiche aussi « Son rôle Responsable formation s'arrête dans 3 jours (le 30 novembre 2026). Prévenu par e-mail. », et le journal note **Fin de rôle annoncée**. Si vous donnez un rôle qui s'arrête dans moins de trois jours, le rappel part aussi, dans la même plage horaire. ## Ce qui se passe à l'échéance À 23 h 59 le jour choisi, les droits du rôle cessent. Le journal note **Rôle arrivé à échéance**, au nom de 0flaw. Ensuite, tout dépend de ce qui reste à la personne : | La personne | Après l'échéance | | - | - | | Compte **Employé** | Elle perd ce rôle et garde son espace employé. Si c'était son seul rôle, le groupe **Gestion** disparaît de son menu. | | Compte **Admin** avec d'autres rôles | Elle garde ses autres rôles, sans changement. | | Compte **Admin** sans autre rôle | Elle passe en **Lecture seule**, sur le **même périmètre**. Jamais Administrateur. | | **Membre d'un MSP** | Il passe en **Lecture seule**, sur les **mêmes clients**. | > [!NOTE] > > Une échéance ne donne **jamais plus de droits**. Un compte Admin dont le rôle s'arrête ne redevient pas Administrateur : il garde seulement le droit de voir, sur le périmètre qu'il avait. ## Prolonger ou rendre permanent Avant la date de fin, ouvrez la fiche de la personne, onglet **Accès**, et cliquez sur **Modifier** à côté du rôle. Choisissez une nouvelle date, ou **Sans fin**. Une nouvelle date ouvre un nouveau rappel trois jours avant. Après l'échéance, attribuez de nouveau le rôle. > [!WARNING] > > Vous ne pouvez pas donner un rôle **au-delà de votre propre date de fin**. Si vous n'avez vous-même certains droits que jusqu'au 30/11, vous ne pouvez pas les donner « Sans fin », ni jusqu'au 15/12. Le message le dit : « Vous ne pouvez pas donner ce rôle au-delà de votre propre date de fin (le 30/11/2026). » Pour la même raison, vous ne pouvez pas donner un tel rôle à un groupe. ## Exemple concret Chez Acme Industrie, **Sarah Benali** organise la campagne de formation de l'automne. Elle reçoit le rôle **Responsable formation**, sur toute l'entreprise, **jusqu'au 30/11/2026**. * Le 27/11, Sarah et les Propriétaires reçoivent le rappel. * Le 30/11 à 23 h 59, le rôle s'arrête. Sarah a un compte Employé : elle garde son espace employé, et ses pages de gestion disparaissent. * Si l'automne déborde, un Propriétaire ouvre sa fiche le 28/11 et repousse la date au 15/12. ## Questions fréquentes > **Je ne peux pas choisir « Jusqu'au »** > > Pour le rôle Propriétaire, la durée reste verrouillée sur « Sans fin ». Pour un rôle donné à un groupe, la fenêtre n'a pas de champ Durée : ces deux cas n'ont jamais de date de fin. > **Je ne peux pas choisir une date dans plus de deux ans** > > C'est la limite. Pour un accès plus long, choisissez « Sans fin ». > **L'échéance tombe à quelle heure exactement ?** > > À 23 h 59 (heure de Paris) le jour choisi. Le rôle sert donc toute la journée de fin. > **Qui est prévenu avant la fin ?** > > La personne elle-même et les Propriétaires de l'espace, par e-mail, trois jours avant, une seule fois par date de fin. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.