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# Formations des comptes Admin

> Assigner des formations aux administrateurs, et les suivre dans « Mes formations ».

Les administrateurs aussi doivent se former, et souvent en premier : ce sont les comptes les plus visés. Tout **compte Admin** de votre entreprise peut recevoir une formation assignée, **même si ses rôles ne lui donnent aucun droit sur les formations**. Il la suit dans une page à lui : **Mes formations**.

![À gauche, une formation de l'onglet Pour les admins avec Assigner, Suivi et 2 / 5 assignés ; à droite, la page Mes formations d'un administrateur](https://mintcdn.com/0flaw-2885cd3c/5hetbMHSgVO7YtCn/images/illustrations/formations-admins.svg?fit=max\&auto=format\&n=5hetbMHSgVO7YtCn\&q=85\&s=790b49049808f4d6b90ed9d1607b01e3)

## Deux sortes de formations

Dans **Formations**, le catalogue a deux onglets :

| Onglet | Qui peut la recevoir |
| - | - |
| **Pour les employés** | Les employés **et** les comptes Admin. |
| **Pour les admins** | Les comptes Admin **seulement**. Jamais un compte Employé. |

Quand vous assignez une formation **Pour les admins**, l'assistant le rappelle : « Formation réservée aux administrateurs : seuls les comptes Admin peuvent la recevoir. Les employés ne sont pas proposés. » **Tout le personnel** et **Par secteur** ne sont pas possibles pour elle.

## Assigner une formation à des comptes Admin

### Depuis l'onglet « Pour les admins »

Chaque carte de formation propose :

* la ligne **Vous** avec **Commencer**, **Reprendre** ou **Revoir**, pour vous-même ;
* **Assigner** : l'assistant s'ouvre sur cette formation, avec les comptes Admin seulement ;
* **Suivi** : qui l'a reçue, qui l'a commencée, qui l'a terminée ;
* la ligne **2 / 5 assignés** : le nombre de comptes Admin qui l'ont reçue, sur le nombre total de comptes Admin.

### Depuis l'assistant « Assigner une formation »

**1. Formation**

Choisissez une ou plusieurs formations.

**2. Personnes**

Choisissez **Sélection manuelle** (« Choisissez les personnes une par une »). Les puces **Tout le monde**, **Employés** et **Comptes Admin** filtrent la liste ; chaque personne porte l'étiquette **Admin** ou **Employé**. Le bouton dit combien vous en avez choisi, par exemple « Suivant · 3 personnes ».

**3. Confirmation**

Comme pour les employés : envoi maintenant ou planifié, date de fin si besoin. Cliquez sur **Assigner à 3 personnes**.

> [!NOTE]
>
> **Tout le personnel**, **Par secteur** et l'assignation automatique visent toujours **les employés seulement**. Un compte Admin ne reçoit une formation que si vous le **choisissez**. Ainsi, vos assignations existantes ne s'élargissent jamais aux administrateurs sans que vous l'ayez décidé.

Assigner demande le droit **Formations › Assigner**, sur le périmètre des personnes choisies, comme pour les employés.

### Depuis l'espace partenaire (MSP)

Un MSP peut assigner une formation **Pour les admins** à n'importe quel compte Admin de ses clients, dans la limite des clients qu'il gère : depuis l'assistant, le calendrier ou le **Centre de formations**. Dans une campagne de formation, une audience filtrée sur le rôle **Admin** fait entrer les comptes Admin.

La ligne de la formation indique « 2 / 5 admins assignés » (ou « Aucun admin assigné »), et le bouton **+** propose **Assigner à d'autres personnes**. Voir [Publier des formations](https://docs.0flaw.fr/guides/msp/publier-des-formations.md).

## Suivre ses formations : « Mes formations »

Dès qu'un compte Admin a au moins une formation assignée, l'entrée **Mes formations** apparaît dans son menu. Les e-mails d'assignation et les relances l'y mènent directement.

La page affiche :

* quatre compteurs : **À faire**, **En cours**, **Terminées**, **Prochaine échéance** ;
* la liste de ses formations, avec leur état (**À faire**, **En cours**, **En retard**, **Terminée**, **Fermée**, **Verrouillée**), leur échéance et leur avancement ;
* les boutons **Commencer**, **Continuer** et **Attestation**.

Ces formations le concernent lui : elles ne lui donnent aucun droit sur les formations de l'équipe. Si ses rôles ne lui donnent pas accès au catalogue, la page l'explique sous « Pourquoi cette page ? ».

## Les mêmes règles qu'un employé

Une formation assignée à un compte Admin se suit **exactement comme pour un employé** :

* le **temps de visionnage minimum** est contrôlé ;
* les **chapitres** s'ouvrent **dans l'ordre** ;
* le **délai entre deux tentatives** d'un quiz s'applique, même pour une personne qui a le droit **Formations › Gérer** ;
* l'**échéance**, les **relances** et l'**attestation** fonctionnent de la même façon.

Ces règles garantissent des preuves de formation valables, par exemple pour une formation financée par votre OPCO.

> [!TIP]
>
> Ouvrir librement une formation **Pour les admins** sans qu'elle vous soit assignée reste possible : c'est un aperçu, sans suivi ni attestation.

## Dans les rapports

* Le rapport **État des formations** d'une ou plusieurs formations choisies montre **toutes** les personnes assignées, comptes Admin compris : progression, score, terminé, en retard.
* Le rapport de l'entreprise entière garde l'option **Inclure les administrateurs ayant des formations**.
* Les **résultats d'une formation** et les **quiz finaux** d'une formation choisie comptent les comptes Admin assignés.
* Le tableau de bord et **Analytique** restent centrés sur les employés : les comptes Admin assignés n'y sont pas comptés.

Voir [Lire les rapports](https://docs.0flaw.fr/guides/admin/lire-les-rapports.md).

## Exemple concret

Chez Acme Industrie, 5 personnes ont un compte Admin. Sophie Lambert, Propriétaire, veut que chacun suive « Les bons réflexes de l'administrateur » avant le 15/11.

1. Dans **Formations**, onglet **Pour les admins**, elle clique sur **Assigner** sur la carte de la formation.
2. Elle coche les 4 autres administrateurs, puis fixe la date de fin au 15/11.
3. Thomas Martin, qui n'a que le rôle Manager, voit apparaître **Mes formations** dans son menu et commence la formation.
4. Sur la carte, Sophie suit l'avancement : « 4 / 5 assignés », puis **Suivi** pour le détail.

## Questions fréquentes

> **Je ne vois pas « Mes formations » dans mon menu**
>
> L'entrée n'apparaît que pour un compte Admin qui a au moins une formation assignée.

> **Je ne peux pas choisir un employé pour une formation Pour les admins**
>
> C'est voulu : ces formations ne se donnent qu'aux comptes Admin.

> **« Tout le personnel » n'a pas inclus les administrateurs**
>
> Les ciblages larges visent les employés seulement. Choisissez les comptes Admin un par un avec **Sélection manuelle**.


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