> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.0flaw.fr/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Journal et alertes > Retrouver qui a changé quoi dans les rôles, et être prévenu quand un droit sensible est donné. Deux outils vous aident à garder la main sur les droits : * le **journal**, qui garde la trace de chaque changement de rôle et de chaque action sensible ; * les **alertes**, qui préviennent les Propriétaires dès qu'un droit sensible est donné. Ils existent dans l'espace administrateur (**Rôles et accès**) et dans l'espace partenaire (**Équipe et rôles**). ## Le journal Ouvrez **Réglages › Entreprise › Rôles et accès**, onglet **Journal**. Dans l'espace partenaire : **Réglages › Mon MSP › Équipe et rôles**, onglet **Journal**. ![Le journal des rôles : filtres, case Actions sensibles seulement, bouton Exporter et quatre lignes d'exemple](https://mintcdn.com/0flaw-2885cd3c/5hetbMHSgVO7YtCn/images/illustrations/journal-roles.svg?fit=max\&auto=format\&n=5hetbMHSgVO7YtCn\&q=85\&s=d5856ef19dc20e121baab13ef07c8b92) Chaque ligne dit **quand**, **qui** et **quoi**. Les actions suivies : | Action | Exemple de détail | | - | - | | **Rôle attribué** | « Lecture seule à Thomas Martin », « en plus de Manager », « jusqu'au 30/11/2026 » | | **Rôle retiré** | « Manager à Thomas Martin » | | **Rôle créé**, **Rôle modifié**, **Rôle supprimé** | « Assistante RH : ajout de Équipe > Gérer » | | **Rôle donné à un groupe**, **Rôle retiré à un groupe** | « Lecture seule au groupe CODIR · 6 membres » | | **Membre ajouté au groupe**, **Membre retiré du groupe** | « Julie Moreau dans CODIR : reçoit Lecture seule » | | **Fin de rôle annoncée** | Le rappel envoyé trois jours avant la fin d'un rôle temporaire | | **Rôle arrivé à échéance** | « Paul Girard : fin de Responsable formation, passe en Lecture seule » | | **Type de compte changé** | Passage d'une personne en compte Admin ou en compte Employé | | **Lancement demandé** | Une campagne envoyée pour lancement, et les personnes prévenues | | **Action sensible** | « « Mots de passe » à 25 personnes » (une assignation de formation) | | **Membre invité**, **Invitation renvoyée** | Espace partenaire : un membre invité, avec son rôle | | **Rôles regroupés** | Les anciens rôles DSI et RSSI devenus Administrateur | Les lignes écrites par 0flaw lui-même (fin d'un rôle temporaire, rappel) portent le nom **0flaw**. ### Filtrer et exporter * **Toutes les actions** : une action précise. * **Toutes les personnes** : l'auteur des actions. * **Période** : 7, 30, 90 ou 365 derniers jours. * **Actions sensibles seulement** : seulement les actions sensibles et les demandes de lancement. * **Exporter** : un fichier CSV du résultat filtré, qui s'ouvre dans Excel. Depuis la fiche d'une personne (onglet **Accès**), **Voir le journal de Thomas** ouvre le journal filtré sur elle. **Voir tout le journal** retire ce filtre. Le journal est disponible avec les offres Advanced et Business, et toujours dans l'espace partenaire. ## Les actions sensibles Certaines actions ont un poids particulier. Elles portent un **point orange** dans l'éditeur de rôle et dans la Matrice, et **chaque utilisation est inscrite au journal**. | Espace administrateur | Espace partenaire | | - | - | | Exporter l'équipe | Exporter les utilisateurs | | Assigner des formations | Assigner des formations | | Lancer une campagne de phishing | Lancer une campagne de phishing | | Envoyer des messages | Envoyer des messages | | Exporter des rapports | Exporter des rapports | | Gérer les rôles | Gérer l'équipe et les rôles du MSP | | | Mettre en service des clients | ## Les alertes aux Propriétaires Quand quelqu'un **reçoit** un droit sensible, chaque **Propriétaire** de l'espace est prévenu, sauf l'auteur du changement et la personne qui reçoit le droit. ![Une notification dans la cloche et l'e-mail d'alerte : Thomas Martin vient de donner le rôle Administrateur à Sarah Benali](https://mintcdn.com/0flaw-2885cd3c/5hetbMHSgVO7YtCn/images/illustrations/alerte-droit-sensible.svg?fit=max\&auto=format\&n=5hetbMHSgVO7YtCn\&q=85\&s=4931a2c62c2895e841f830e2be6f29ee) ### Ce qui déclenche une alerte * Le rôle **Propriétaire** ou **Administrateur** est donné à quelqu'un. * Un rôle qui permet de **lancer des campagnes de phishing** ou de **gérer les rôles** est donné : à une personne, à un groupe, à un membre invité, ou à la place d'un rôle supprimé. * Une personne entre dans un **groupe** qui porte un tel rôle. * Un **rôle personnalisé** gagne un de ces droits. L'alerte dit combien de personnes ont ce rôle. * Une personne **passe en compte Admin**. Le quotidien (exports, assignations de formations, lancements de campagnes) ne déclenche pas d'alerte : il reste au journal. ### Comment les Propriétaires sont prévenus | Espace | Alerte | | - | - | | Espace administrateur | Un **e-mail** et une **notification dans la cloche** | | Espace partenaire | Un **e-mail** | L'e-mail, dans la langue du Propriétaire, a pour objet par exemple « \[Alerte] Rôle Administrateur donné à Sarah Benali ». Il indique : * ce qui s'est passé : « Thomas Martin vient de donner le rôle Administrateur à Sarah Benali » ; * ce que permet le rôle : « Ce rôle donne tous les droits, dont lancer des campagnes et gérer les rôles » ; * le **rôle**, **pour** qui, le **périmètre**, **par** qui et **quand** ; * quoi faire si ce n'est pas normal : retirer le rôle depuis Rôles et accès (ou Équipe et rôles), retirer le droit du rôle, ou repasser le compte en Employé ; * le bouton **Voir le journal des rôles**. Un même changement refait dans les 10 minutes (double clic, par exemple) n'envoie pas une deuxième alerte. > [!TIP] > > Rien à faire si le changement est normal. L'alerte sert à repérer vite un droit donné par erreur, ou par quelqu'un qui n'aurait pas dû. ## Questions fréquentes > **Je suis Propriétaire et je n'ai pas reçu d'alerte** > > Vous êtes peut-être l'auteur du changement : l'auteur n'est jamais alerté de ses propres actions. Vérifiez aussi que le rôle donné est bien sensible (Propriétaire, Administrateur, lancer des campagnes ou gérer les rôles). > **Le journal n'apparaît pas** > > Avec l'offre Starter, le journal n'est pas inclus. Il est disponible avec les offres Advanced et Business. > **Combien de lignes contient l'export ?** > > Toutes les lignes du filtre choisi, jusqu'à 10 000. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.