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# Employés avec un rôle

> Le groupe « Gestion » de l'espace employé : suivre et former son équipe sans compte administrateur.

Un manager n'a pas besoin d'un compte administrateur pour suivre son équipe. Avec l'offre Business, un administrateur peut donner un rôle à un **compte Employé** (voir [Rôles et accès](https://docs.0flaw.fr/guides/admin/roles-et-acces.md)). La personne garde son espace employé, ses propres formations et ses chartes, et un groupe **Gestion** apparaît dans son menu.

![Le groupe Gestion dans l'espace employé, et la double authentification](https://mintcdn.com/0flaw-2885cd3c/99io87sFw3T2oLIt/images/illustrations/groupe-gestion.svg?fit=max\&auto=format\&n=99io87sFw3T2oLIt\&q=85\&s=e54faf79356a03fc0e7984d9716f95fb)

## Pourquoi un compte Employé plutôt qu'un compte Admin ?

* La personne continue de **suivre ses propres formations** et de signer ses chartes, comme ses collègues.
* Elle ne voit que **ce dont elle a besoin** : son équipe, pas les réglages de l'entreprise.
* Si le rôle est retiré, rien d'autre ne change pour elle.

Les rôles possibles pour un compte Employé : **Lecture seule**, **Manager**, **Responsable formation** ou un **rôle personnalisé**. Les rôles Propriétaire et Administrateur sont réservés aux comptes Admin.

## Ce que contient le groupe « Gestion »

Chaque page n'apparaît que si le rôle donne le droit correspondant :

| Page | Ce qu'on y trouve | Droit nécessaire |
| - | - | - |
| **Équipe** | Les personnes de son périmètre, leurs formations terminées, leurs retards et leur dernière simulation. Les fiches sont en lecture. | Équipe › Voir |
| **Formations de l'équipe** | Les formations suivies par l'équipe : à qui chacune est assignée, la part qui l'a terminée, les retards. | Formations › Voir ou Assigner |
| **Catalogue** | Les formations disponibles, à ouvrir en entier (vidéos et questions, sans les réponses). | Formations › Voir ou Assigner |
| **Phishing** | Les résultats des simulations de son périmètre. | Phishing › Voir |
| **Analytique** | Les indicateurs de son périmètre. | Rapports › Voir |

Par exemple, avec le rôle **Manager** sur le secteur Commercial, la personne voit **Équipe**, **Formations de l'équipe**, **Catalogue** et **Analytique**. Avec **Lecture seule**, elle voit aussi **Phishing**.

Le nom du rôle et le périmètre sont affichés à côté du titre du groupe, par exemple « Manager · Commercial ».

## Assigner une formation à son équipe

Avec le droit **Formations › Assigner**, le bouton **Assigner une formation** apparaît sur les pages **Équipe** et **Formations de l'équipe**.

![L'assistant Assigner une formation : choix des personnes de son équipe et récapitulatif](https://mintcdn.com/0flaw-2885cd3c/99io87sFw3T2oLIt/images/illustrations/assigner-gestion.svg?fit=max\&auto=format\&n=99io87sFw3T2oLIt\&q=85\&s=055d3a0fd9a22e5291b64404bbc22ee4)

**1. Choisissez les formations**

Cochez une ou plusieurs formations du catalogue. Un clic sur une carte l'affiche en aperçu.

**2. Choisissez les personnes**

Toute son équipe, ou une sélection. Ajoutez une date de fin si besoin. Seules les personnes de son périmètre peuvent être choisies.

**3. Confirmez**

Envoi maintenant ou planifié, en même temps ou échelonné. Le bouton résume l'envoi, par exemple « Assigner 2 formations à 3 personnes ».

Chaque assignation est inscrite au journal des rôles, visible par les administrateurs.

## Ce qu'elle ne peut pas faire

* Modifier la fiche d'une personne : il faut un administrateur, ou un rôle avec **Équipe › Gérer**.
* Voir des personnes hors de son périmètre.
* Accéder aux réglages de l'entreprise ou aux rôles.

## L'e-mail reçu

Quand un administrateur lui donne un rôle, la personne reçoit un e-mail « Nouveau rôle » qui nomme le rôle et le périmètre.

## La double authentification

Si votre entreprise exige la double authentification pour les administrateurs, elle est aussi exigée pour les pages du groupe **Gestion** : elles donnent accès aux données d'une équipe.

**1. Ouvrez le lien de l'e-mail**

L'e-mail contient le bouton **Activer la double authentification**. Après la connexion, il mène directement à **Réglages › Double authentification**.

**2. Activez-la**

En deux minutes, avec une application d'authentification.

**3. Ouvrez le groupe Gestion**

Ses pages s'ouvrent. Tant que la double authentification n'est pas activée, elles affichent un écran qui invite à l'activer.

## Si le rôle change ou est retiré

* **Rôle modifié** : les pages du groupe suivent ses nouveaux droits, dès la page suivante.
* **Rôle retiré** : le groupe **Gestion** disparaît. L'espace employé de la personne, lui, ne change pas.
* **Passage en compte Admin** : la personne se connecte à l'espace administrateur et garde son rôle, avec le même périmètre.

## Questions fréquentes

> **Je ne vois pas le groupe Gestion**
>
> Votre compte n'a pas de rôle attribué, ou votre entreprise n'est pas en offre Business. Demandez à un administrateur.

> **Il manque une page dans le groupe Gestion**
>
> Votre rôle ne donne pas le droit correspondant. Par exemple, la page **Phishing** demande **Phishing › Voir**.

> **Les pages Gestion me demandent la double authentification**
>
> Votre entreprise l'exige pour les administrateurs, donc aussi pour les pages de gestion. Activez-la dans **Réglages › Double authentification**.


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