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Un manager n’a pas besoin d’un compte administrateur pour suivre son équipe. Avec l’offre Business, un administrateur peut donner un rôle à un compte Employé (voir Rôles et accès). La personne garde son espace employé, ses propres formations et ses chartes, et un groupe Gestion apparaît dans son menu.
Le groupe Gestion dans l'espace employé, et la double authentification

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Pourquoi un compte Employé plutôt qu’un compte Admin ?

  • La personne continue de suivre ses propres formations et de signer ses chartes, comme ses collègues.
  • Elle ne voit que ce dont elle a besoin : son équipe, pas les réglages de l’entreprise.
  • Si le rôle est retiré, rien d’autre ne change pour elle.
Les rôles possibles pour un compte Employé : Lecture seule, Manager, Responsable formation ou un rôle personnalisé. Les rôles Propriétaire et Administrateur sont réservés aux comptes Admin.

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Ce que contient le groupe « Gestion »

Chaque page n’apparaît que si le rôle donne le droit correspondant : Par exemple, avec le rôle Manager sur le secteur Commercial, la personne voit Équipe, Formations de l’équipe, Catalogue et Analytique. Avec Lecture seule, elle voit aussi Phishing. Le nom du rôle et le périmètre sont affichés à côté du titre du groupe, par exemple « Manager · Commercial ».

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Assigner une formation à son équipe

Avec le droit Formations › Assigner, le bouton Assigner une formation apparaît sur les pages Équipe et Formations de l’équipe.
L'assistant Assigner une formation : choix des personnes de son équipe et récapitulatif
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Choisissez les formations

Cochez une ou plusieurs formations du catalogue. Un clic sur une carte l’affiche en aperçu.
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Choisissez les personnes

Toute son équipe, ou une sélection. Ajoutez une date de fin si besoin. Seules les personnes de son périmètre peuvent être choisies.
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Confirmez

Envoi maintenant ou planifié, en même temps ou échelonné. Le bouton résume l’envoi, par exemple « Assigner 2 formations à 3 personnes ».
Chaque assignation est inscrite au journal des rôles, visible par les administrateurs.

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Ce qu’elle ne peut pas faire

  • Modifier la fiche d’une personne : il faut un administrateur, ou un rôle avec Équipe › Gérer.
  • Voir des personnes hors de son périmètre.
  • Accéder aux réglages de l’entreprise ou aux rôles.

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L’e-mail reçu

Quand un administrateur lui donne un rôle, la personne reçoit un e-mail « Nouveau rôle » qui nomme le rôle et le périmètre.

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La double authentification

Si votre entreprise exige la double authentification pour les administrateurs, elle est aussi exigée pour les pages du groupe Gestion : elles donnent accès aux données d’une équipe.
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Ouvrez le lien de l'e-mail

L’e-mail contient le bouton Activer la double authentification. Après la connexion, il mène directement à Réglages › Double authentification.
2

Activez-la

En deux minutes, avec une application d’authentification.
3

Ouvrez le groupe Gestion

Ses pages s’ouvrent. Tant que la double authentification n’est pas activée, elles affichent un écran qui invite à l’activer.

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Si le rôle change ou est retiré

  • Rôle modifié : les pages du groupe suivent ses nouveaux droits, dès la page suivante.
  • Rôle retiré : le groupe Gestion disparaît. L’espace employé de la personne, lui, ne change pas.
  • Passage en compte Admin : la personne se connecte à l’espace administrateur et garde son rôle, avec le même périmètre.

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Questions fréquentes

Votre compte n’a pas de rôle attribué, ou votre entreprise n’est pas en offre Business. Demandez à un administrateur.
Votre rôle ne donne pas le droit correspondant. Par exemple, la page Phishing demande Phishing › Voir.
Votre entreprise l’exige pour les administrateurs, donc aussi pour les pages de gestion. Activez-la dans Réglages › Double authentification.
Last modified on October 26, 2026