Où régler la durée
Le champ Durée se trouve dans :- la fenêtre Attribuer un rôle (espace administrateur) ;
- Changer de rôle, et Modifier sur la fiche d’une personne ;
- Inviter un membre et Changer de rôle dans l’espace MSP (voir Équipe et rôles).
Les règles :
- la date est aujourd’hui ou plus tard ;
- elle ne dépasse pas deux ans : au-delà, choisissez « Sans fin » ;
- le rôle Propriétaire n’a jamais de date de fin : il doit toujours rester un Propriétaire ;
- un rôle donné à un groupe n’a pas de date de fin non plus.
Donner un accès temporaire, pas à pas
1
Ouvrez Attribuer un rôle
Réglages › Entreprise › Rôles et accès, bouton Attribuer un rôle.
2
Choisissez la personne, le rôle et le périmètre
Comme pour un rôle sans fin. Voir Rôles et accès.
3
Dans Durée, choisissez « Jusqu'au »
Puis le jour de fin dans le calendrier. Lisez l’encart : il dit ce que deviendra la personne à l’échéance.
4
Attribuez le rôle
Le rôle porte le badge Jusqu’au 30/11 dans l’onglet Membres, sur la fiche de la personne et dans sa fenêtre « Mes rôles ».
Le rappel, trois jours avant
Trois jours avant la fin, un e-mail part, une seule fois :- à la personne : « Votre rôle Responsable formation s’arrête le 30/11 », avec ce qu’elle garde après, et le bouton Voir mes rôles ;
- aux Propriétaires : « Le rôle Responsable formation de Sarah Benali s’arrête le 30/11 », avec le bouton Voir ses rôles.
Ce qui se passe à l’échéance
À 23 h 59 le jour choisi, les droits du rôle cessent. Le journal note Rôle arrivé à échéance, au nom de 0flaw. Ensuite, tout dépend de ce qui reste à la personne :Une échéance ne donne jamais plus de droits. Un compte Admin dont le rôle s’arrête ne redevient pas Administrateur : il garde seulement le droit de voir, sur le périmètre qu’il avait.
Prolonger ou rendre permanent
Avant la date de fin, ouvrez la fiche de la personne, onglet Accès, et cliquez sur Modifier à côté du rôle. Choisissez une nouvelle date, ou Sans fin. Une nouvelle date ouvre un nouveau rappel trois jours avant. Après l’échéance, attribuez de nouveau le rôle.Exemple concret
Chez Acme Industrie, Sarah Benali organise la campagne de formation de l’automne. Elle reçoit le rôle Responsable formation, sur toute l’entreprise, jusqu’au 30/11/2026.- Le 27/11, Sarah et les Propriétaires reçoivent le rappel.
- Le 30/11 à 23 h 59, le rôle s’arrête. Sarah a un compte Employé : elle garde son espace employé, et ses pages de gestion disparaissent.
- Si l’automne déborde, un Propriétaire ouvre sa fiche le 28/11 et repousse la date au 15/12.
Questions fréquentes
Je ne peux pas choisir « Jusqu'au »
Je ne peux pas choisir « Jusqu'au »
Pour le rôle Propriétaire, la durée reste verrouillée sur « Sans fin ». Pour un rôle donné à un groupe, la fenêtre n’a pas de champ Durée : ces deux cas n’ont jamais de date de fin.
Je ne peux pas choisir une date dans plus de deux ans
Je ne peux pas choisir une date dans plus de deux ans
C’est la limite. Pour un accès plus long, choisissez « Sans fin ».
L'échéance tombe à quelle heure exactement ?
L'échéance tombe à quelle heure exactement ?
À 23 h 59 (heure de Paris) le jour choisi. Le rôle sert donc toute la journée de fin.
Qui est prévenu avant la fin ?
Qui est prévenu avant la fin ?
La personne elle-même et les Propriétaires de l’espace, par e-mail, trois jours avant, une seule fois par date de fin.