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Votre comité de direction doit tout voir, sans rien modifier ? Plutôt que d’attribuer le même rôle à dix personnes, donnez-le une fois au groupe. Chaque membre le reçoit. Qui rejoint le groupe le reçoit aussi ; qui le quitte le perd.
Le groupe CODIR porte le rôle Lecture seule : Julie Moreau le reçoit en rejoignant le groupe, Paul Girard le perd en le quittant
Les rôles par groupe demandent l’offre Business (un groupe peut contenir des comptes Employé). Ils existent dans l’espace administrateur d’une entreprise, pas dans l’espace MSP.

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Ce qu’il faut savoir

  • Un groupe peut porter Lecture seule, Manager, Responsable formation ou un rôle personnalisé. Propriétaire et Administrateur ne se donnent jamais à un groupe : dans la fenêtre, ils sont marqués « Pas pour un groupe ».
  • Le périmètre d’un rôle de groupe est Toute l’entreprise ou Certains secteurs. Il ne peut pas suivre les unités de l’organigramme.
  • Un rôle de groupe n’a pas de date de fin.
  • Le rôle du groupe s’ajoute aux rôles que chaque membre a déjà : ses droits s’additionnent (voir « Plusieurs rôles pour une même personne » dans Rôles et accès).
  • Partout, le rôle reçu par un groupe est marqué Via le groupe CODIR : dans l’onglet Membres, sur la fiche de la personne, et dans sa fenêtre « Mes rôles ». La colonne Attribué par indique qui a donné le rôle au groupe.
Un compte Admin sans rôle attribué reste Administrateur, même s’il entre dans un groupe qui porte un rôle : le groupe ne le rétrograde jamais par surprise.

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Créer un groupe

Les groupes se gèrent dans Équipe › Groupes.
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Cliquez sur « Créer un groupe »

Donnez-lui un nom, par exemple CODIR, COMEX ou Nouveaux arrivants. Un groupe réunit des personnes de toute l’entreprise, quels que soient leurs secteurs.
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Ajoutez ses membres

Ouvrez le menu … de la ligne du groupe, Voir les membres, puis Ajouter des personnes. Cherchez par nom ou par e-mail, puis Enregistrer.
Chaque groupe affiche son origine :
  • Groupe manuel : vous gérez ses membres ici ;
  • Synchronisé depuis l’annuaire : ses membres suivent votre annuaire et ne se modifient pas dans 0flaw.
Un groupe sans rôle sert aussi à assigner des formations et des campagnes.

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Donner un rôle à un groupe

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Ouvrez Attribuer un rôle

Réglages › Entreprise › Rôles et accès, bouton Attribuer un rôle. Depuis Équipe › Groupes, le menu … d’un groupe propose aussi Gérer son rôle, qui mène à l’onglet Groupes de Rôles et accès.
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Choisissez « Pour : Un groupe »

Puis le groupe, par exemple CODIR.
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Choisissez le rôle et le périmètre

Par exemple Lecture seule sur Toute l’entreprise. La fenêtre résume l’effet : « Les 6 membres verront et géreront toute l’entreprise. »
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Prévenez les membres

Laissez Prévenir les 6 membres par e-mail coché, puis cliquez sur Attribuer au groupe.

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L’onglet Groupes

Dans Rôles et accès, l’onglet Groupes liste les groupes qui portent un rôle, avec leur nombre de membres, leur rôle, leur périmètre, qui a attribué le rôle et qui a modifié le groupe en dernier. Le menu … d’une ligne propose :
  • Modifier : changer le rôle ou le périmètre du groupe ;
  • Retirer : retirer le rôle au groupe. Les membres perdent ce rôle, sauf ceux qui l’ont aussi à titre personnel.

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Ajouter ou retirer un membre d’un groupe qui porte un rôle

Ajouter quelqu’un à un groupe qui porte un rôle, c’est lui donner ce rôle. C’est pourquoi :
  • seules les personnes qui ont Rôles et accès › Gérer peuvent modifier les membres de ce groupe (ou le supprimer). Pour les autres, la liste s’ouvre en lecture seule, avec la raison ;
  • vous devez avoir vous-même les droits du rôle sur le périmètre concerné ;
  • la fenêtre le rappelle : « Ce groupe porte le rôle Lecture seule. Une personne ajoutée le reçoit, une personne retirée le perd. »
  • cochez Prévenir les personnes ajoutées par e-mail si vous voulez qu’elles le sachent.
Chaque ajout et chaque retrait est inscrit au journal, par exemple « Julie Moreau dans CODIR : reçoit Lecture seule ». Si le rôle du groupe est sensible (il permet de lancer des campagnes ou de gérer les rôles), les Propriétaires sont alertés à chaque nouvelle personne (voir Journal et alertes).

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Exemple concret

Chez Acme Industrie, le CODIR compte 6 personnes, dont Sophie Lambert, Thomas Martin et Sarah Benali.
  1. Sophie crée le groupe CODIR dans Équipe › Groupes et y ajoute les 6 membres.
  2. Elle lui donne le rôle Lecture seule sur Toute l’entreprise.
  3. Thomas, déjà Manager du secteur Commercial, garde ce rôle et voit maintenant aussi tout le reste de l’entreprise, en lecture.
  4. Julie Moreau rejoint le CODIR : elle reçoit Lecture seule. Paul Girard le quitte : il la perd.

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Questions fréquentes

Deux raisons possibles : le groupe est synchronisé depuis l’annuaire (ses membres suivent l’annuaire), ou il porte un rôle et vous n’avez pas Rôles et accès › Gérer.
Propriétaire et Administrateur donnent tous les droits : ils s’attribuent toujours personne par personne, à des comptes Admin.
Ce rôle vient du groupe. Sortez la personne du groupe, ou retirez le rôle au groupe dans l’onglet Groupes.
Elle le garde tant qu’une des deux sources existe. Retirer le rôle au groupe ne lui retire pas son rôle personnel.
Last modified on October 28, 2026